O gerenciamento eficaz do tempo de trabalho dos colaboradores é crucial para o bom funcionamento de qualquer empresa. Com as crescentes demandas e regulamentações, o uso de ferramentas de software para controle de ponto e horas extras tornou-se uma prática essencial.
Neste artigo exploraremos o que são controles de ponto e horas extras, elementos importantes nesses sistemas, a escolha entre banco de horas e horas extras, e apresentaremos as 10 melhores ferramentas de controle de ponto, com destaque para a Oitchau.
O Que São Controles de Ponto e Horas Extras?
Os controles de ponto são mecanismos que registram de maneira sistemática as horas dedicadas pelos funcionários ao trabalho. Esses sistemas são projetados para rastrear com precisão as entradas e saídas, proporcionando uma visão detalhada das horas efetivamente trabalhadas. Permitem uma gestão mais eficaz do tempo e são cruciais para o cálculo preciso da carga horária.
Por outro lado, horas extras são aquelas que ultrapassam a jornada regular de trabalho estabelecida pela empresa. Essas horas adicionais geralmente demandam um pagamento extra ao colaborador, reconhecendo o esforço adicional além do período padrão. As horas extras podem ser resultado de necessidades operacionais, prazos apertados ou situações excepcionais, sendo essenciais tanto para a empresa quanto para os funcionários, quando devidamente compensadas.
O Que é Importante Ter em um Controle de Ponto que Controla as Horas Extras?
Agora que você já entendeu melhor sobre controle de ponto e hora extra, entenda as vantagens de ter uma ferramenta de controle de ponto que possua horas extras.
Registro Preciso
Um bom controle de ponto deve registrar com precisão as entradas e saídas dos funcionários para calcular as horas extras de maneira confiável.
Facilidade de Acesso
Acesso fácil aos registros de ponto é essencial para que tanto os funcionários quanto os gestores possam monitorar e gerenciar as horas trabalhadas.
Integração com Folha de Pagamento
A integração com sistemas de folha de pagamento agiliza o processo de cálculo e evita erros na compensação das horas extras.
Notificações Automáticas
Funcionalidades que alertam os gestores e os próprios funcionários sobre o acúmulo de horas extras podem prevenir problemas futuros.
Banco de Horas vs Horas Extras: Como Definir Qual Usar?
Escolher entre Banco de Horas e Horas Extras depende das necessidades específicas de uma empresa. Aqui estão considerações importantes para ajudar na decisão
Banco de Horas
- Variações Sazonais: Ideal para empresas com flutuações sazonais na demanda de trabalho. Permite ajustar a força de trabalho de acordo com as necessidades específicas de cada período.
- Flexibilidade no Agendamento: Proporciona flexibilidade ao permitir que os funcionários acumulem e compensem horas ao longo do tempo, facilitando a adaptação a diferentes horários e necessidades individuais.
- Políticas Claras: Requer a implementação de políticas claras para evitar mal-entendidos. Definir regras sobre como acumular, compensar e os limites de horas é fundamental.
Horas Extras
- Trabalho Imprevisível: Mais adequadas quando o trabalho adicional é imprevisível e não segue um padrão regular. Indicadas para situações em que a demanda por horas extras não pode ser antecipada.
- Simplicidade no Cálculo: Horas extras são simples de calcular, pois são pagas conforme são trabalhadas. Isso simplifica o processo de remuneração adicional.
- Prioridade na Rigidez de Horário: Indicadas quando a flexibilidade no horário não é uma prioridade e a empresa busca manter uma estrutura de trabalho mais rígida e previsível.
Em resumo, o Banco de Horas é mais indicado para empresas que enfrentam variações sazonais e buscam flexibilidade no agendamento, enquanto as Horas Extras são mais apropriadas para situações em que o trabalho adicional é imprevisível e a rigidez de horários é mais relevante. A escolha dependerá das características operacionais e das preferências da empresa.
Top 10 Melhores Ferramentas de Controle de Ponto com horas extras
Vamos ao que interessa: quais são as principais ferramentas de controle de ponto para quem busca controlar horas extras dos funcionários?
1. Oitchau
Oitchau é uma ferramenta de controle de ponto muito abrangente e completa, que oferece uma interface intuitiva e recursos avançados para o gerenciamento eficaz do tempo de trabalho.
Recursos Destacados:
- Registro preciso de entrada e saída.
- Notificações automáticas para gestores e funcionários.
- Integração perfeita com sistemas de folha de pagamento.
2. Tangerino
Tangerino é uma solução completa para controle de ponto, proporcionando uma gestão eficiente do tempo de trabalho.
Recursos Destacados:
- Marcação de ponto via aplicativo móvel.
- Relatórios detalhados de horas trabalhadas.
- Conformidade com as leis trabalhistas brasileiras.
3. PontoTel
PontoTel oferece uma plataforma online para controle de ponto, facilitando a administração do horário dos colaboradores.
Recursos Destacados:
- Registro de ponto via web e aplicativo.
- Controle de jornada, horas extras e banco de horas.
- Relatórios personalizáveis.
4. iFractal
iFractal é uma solução versátil que abrange não apenas o controle de ponto, mas também diversas outras funcionalidades de RH.
Recursos Destacados:
- Ponto biométrico e cartográfico.
- Gestão de escalas e turnos.
- Integração com sistemas ERP.
5. Secullum Ponto
Secullum Ponto é uma ferramenta robusta para controle de ponto, atendendo às demandas de empresas de diferentes portes.
Recursos Destacados:
- Controle de ponto por biometria, cartão ou senha.
- Escalas de trabalho personalizáveis.
- Relatórios de horas extras e faltas.
6. Protheus – TOTVS
Protheus, da TOTVS, é uma solução ERP que inclui módulos para gestão de ponto e controle de horas trabalhadas.
Recursos Destacados:
- Integração total com os processos empresariais.
- Monitoramento em tempo real.
- Conformidade com legislação vigente.
7. RHJornada
RHJornada é uma plataforma especializada em controle de ponto online, oferecendo praticidade e precisão.
Recursos Destacados:
- Marcação de ponto via web e aplicativo móvel.
- Gestão de jornadas flexíveis.
- Relatórios de ponto em tempo real.
8. Benner RH
Benner RH é uma solução completa de gestão de recursos humanos, incluindo módulos para controle de ponto.
Recursos Destacados:
- Controle de ponto móvel.
- Escalas de trabalho dinâmicas.
- Análise de conformidade legal.
9. Contele Ponto
Contele Ponto é uma ferramenta simples e eficiente para controle de ponto, focada em atender pequenas e médias empresas.
Recursos Destacados:
- Marcação de ponto via aplicativo.
- Relatórios simplificados.
- Controle de horas extras.
10. Dimep
Dimep oferece soluções tradicionais de controle de ponto, incluindo relógios de ponto físicos e sistemas digitais.
Recursos Destacados:
- Relógios de ponto biométricos e cartográficos.
- Software de gestão de ponto intuitivo.
- Suporte técnico especializado.
